'Hoe vervang je een headliner?' in zeven stappen
Gisteravond annuleerde Sam Fender zijn concert op Rock Werchter. Hij heeft stembandproblemen, dokters hebben hem 14 dagen rust opgelegd. De Brit zou aantreden als headliner vandaag.
Het is het soort nieuws dat je als organisator liever niet te horen krijgt. Er is geen vast draaiboek, geen plan B of C dat klaarligt als een headliner afzegt. Wel hebben we een team bookers dat alle kennis en hun netwerk inzetten om tot de beste oplossing te komen.
- Bepaal je doel: Sam Fender was headliner. Dat is de spot die ingezet wordt.
- Check toerschema’s van bands die in aanmerking zouden kunnen komen. Wie op 5 juli al een show speelt, valt af. Bands die niet actief op tournee zijn, vallen hoogstwaarschijnlijk ook af. Als een groep niet optreedt dan werkt een deel van hun crew mogelijk voor andere bands. Een grotere band heeft 20 tot wel 120 mensen bij.
- Stel een shortlist van mogelijk beschikbare acts samen.
- Contacteer de internationale agents van de bands die je geselecteerd hebt en pols of Rock Werchter toevoegen een optie is.
- Wees bereid vaak ‘neen’ te horen. Niet elke artiest wil of kan op een vrije dag optreden. Bewust worden er rustdagen in tourschema’s ingewerkt om stem en lichaam van de bandleden te laten recuperen of om lange afstanden tussen verschillende shows te af te leggen met trucks vol materiaal. Is het logistiek & productioneel realiseerbaar? Een hele checklist wordt afgevinkt.
- Het plan is klaar: Nothing But Thieves worden aan de line-up toegevoegd. De band is in voorbereiding op een tournee die eind juli start en kan snel schakelen. En de liefde voor Rock Werchter is groot. Dat helpt. Yungblud schuift door. Hij is klaar voor de headline spot en komt met een topproductie naar Werchter.
- Confirmed! Het tijdschema wordt geüpdatet en pers, media en festivalgangers worden op de hoogte gebracht.