'Comment remplacer une tête d'affiche' en sept étapes
Hier soir, Sam Fender a annulé son concert à Rock Werchter. Il souffre de problèmes aux cordes vocales et doit observer quatorze jours de repos, sur avis médical. Il était prévu en tête d’affiche ce samedi.
C’est typiquement le genre de nouvelle qu’un organisateur redoute le plus.
Il n’existe pas de plan tout prêt, pas de solution B ou C à dégainer quand une tête d’affiche se désiste au dernier moment. Heureusement, nous avons une équipe de bookers chevronnés qui mettent tout leur savoir-faire et leur réseau à profit pour trouver la meilleure alternative possible.
- Déterminer l’objectif : Sam Fender occupait la place la plus convoitée. Il faut trouver une nouvelle tête d’affiche.
- Analyser les tournées en cours : on écarte d’emblée les groupes qui sont en concert le 5 juillet. Idem pour les artistes qui ne sont pas en tournée car leurs équipes techniques peuvent être mobilisées ailleurs. Pour les grands groupes, une tournée implique souvent entre 20 et 120 personnes.
- Dresser une shortliste : on compile une préselection d’artistes potentiellement disponibles.
- Prendre contact avec les agents : on contacte les agents internationaux des groupes ciblés pour voir s’il est envisageable d’ajouter une date à Rock Werchter.
- Être prêt à entendre “non” : beaucoup d’artistes refusent — parfois par choix, parfois faute de pouvoir jouer pendant un jour de repos. Ces jours sont souvent prévus pour reposer voix et corps, ou permettre les longs trajets entre concerts, avec tout le matériel à transporter. La faisabilité logistique et technique est passée au crible.
- Le nouveau plan prend forme : Nothing But Thieves rejoint l’affiche. Ils préparent une tournée pour fin juillet, donc ils sont disponibles et réactifs. Leur attachement au festival fait le reste. Quant à Yungblud, il monte d’un cran : prêt à prendre la tête d’affiche, il arrive avec une production d’envergure.
- C’est confirmé ! Les horaires sont mis à jour. La presse, les médias et les festivaliers sont informés.