Op de camping

Rond het festivalterrein liggen een tiental campings, allen uitgebaat door plaatselijke verenigingen. De campings worden ingedeeld in 3 zones:

• Zone A langs de invalsweg vanuit Haacht (enkel bereikbaar via Haacht)
• Zone B langs de invalsweg vanuit Rotselaar (enkel bereikbaar via Rotselaar en via de E314)
• Zone C langs de baan Betekom-Werchter en langs de ring van Werchter (enkel bereikbaar via Tremelo en Aarschot)

BELANGRIJK: de brug in Werchter, waar de 3 invalswegen samenkomen, is tijdens het festival afgesloten voor het verkeer. Hou daar rekening mee als je met de wagen naar Werchter afzakt en op een bepaalde camping of parking wenst te geraken.

Download hier het camping/parkingplan.

Kamperen op één van de festivalcampings in de buurt van het Festivalpark kan enkel als men in het bezit is van zowel een festivalticket als een campingticket.

Belangrijk: de verschillende campings worden uitgebaat door lokale verenigingen en niet door de festivalorganisatie.

Bij het binnenkomen op een camping, krijg je in ruil voor een geldig campingticket dat wordt gescand én op vertoon van een geldig festivalticket, een campingbandje. Dit polsbandje garandeert je niet alleen een plek op die welbepaalde camping, ook het campingnummer staat op het bandje afgedrukt, zodat je camping en tent terugvinden steeds eenvoudig blijft. Alle campings hebben verschillende uitbaters en zijn op geen enkele wijze aan elkaar gelinkt. Je kan met andere woorden nooit met een bandje van camping A1 overnachten op camping A3 of omgekeerd. De uitbater zal je de toegang weigeren of je een nieuw ticket laten kopen. We raden je aan op voorhand met je vrienden goed af te spreken op welke camping je samen wilt verblijven!

Er wordt volgens het ‘first come, first served’ principe gewerkt op de festivalcampings. Is de camping volzet, dan wordt dit aangegeven en dien je een andere camping op te zoeken.

SANITAIR
De gemeentebesturen van Haacht en Rotselaar hebben bepaald dat er gratis wasgelegenheden (kraantjes) en voldoende gratis toiletten en toiletpapier moeten aanwezig zijn op alle campings. Extra faciliteiten, zoals douches, kunnen aangerekend worden. Contacteer de campingverantwoordelijke  ter plaatse als je vaststelt dat de sanitaire voorzieningen niet netjes zijn.

DRINKWATER
Elke campinguitbater is verplicht gratis drinkwater ter beschikking te stellen van de kampeerders. 

FESTIVALWINKEL
Een zware rugzak vol etenswaren meezeulen is niet praktisch en vooral ook niet meer nodig. Aan camping A3 wordt er ook dit jaar opnieuw een festivalwinkel door Carrefour ingericht. Je vindt er dé producten om 4 dagen Rock Werchter te overleven aan betaalbare prijzen. Ook aan de brug in Werchter is sinds 2011 een kleine festivalwinkel ingericht.

VEILIGHEID
Elke camping is onderverdeeld in zones. Met signalisatielint worden deze afgebakend. Tenten moeten op de voorziene plaatsen worden opgesteld. De brandgangen die zich tussen de afgebakende zones bevinden, dienen te allen tijde vrij gehouden te worden. Tenten die zich in de brandgangen bevinden, zullen onmiddellijk verwijderd worden door de campingverantwoordelijken. Volg hun instructies op!

DIEFSTAL
Laat waardevolle zaken, indien mogelijk, thuis.  Laat deze zeker niet onbewaakt achter in je tent. De campinguitbater, de festivalorganisator en de lokale overheden zijn niet verantwoordelijk voor eventuele diefstallen. Breng je toch waardevolle zaken mee, dan kan je deze altijd opbergen in de Safelockers die je in het Festivalpark vindt. Meer info daarover vind je bij hier.

AFVAL
Om de camping netjes te houden, krijgt elke kampeerder bij aankomst een restafval- en een PMD-zak. Die kan je bij het vertrek, gevuld met je verzameld afval, achterlaten bij de aangeduide inzamelplekken. 

GSM
Alle GSM operatoren (Proximus, Mobistar en Base) zorgen tijdens het festival voor een tijdelijke versterking van hun capaciteit. In principe zal je dus geen last mogen ondervinden van een overbelast netwerk. Aarzel niet contact op te nemen met je GSM operator mocht dat toch het geval zijn. 

EHBO
Op de campings is er permanentie voorzien van Het Rode Kruis en MUG Leuven. 

VERLOREN VOORWERPEN
Alle gevonden voorwerpen gaan naar de politiecontainer bij de infostand aan de brug in Werchter. Wat niet wordt opgehaald tijdens het festival, gaat na afloop naar het gemeentehuis van Rotselaar, waar de verloren voorwerpen vanaf maandag 2 juli kunnen worden opgehaald.  

AANSPRAKELIJKHEID CAMPINGS 
De Rock Werchter campings worden uitgebaat door lokale verenigingen en niet door de festivalorganisatie. Deze laatste kan dus niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele wantoestanden op de campings. Klachten over de campings dienen gericht te worden aan de campinghouders. Uiteraard mogen de problemen ook gesignaliseerd worden aan de gemeente Haacht en Rotselaar, of aan de festivalorganisatie. De gemeentebesturen van Haacht en Rotselaar coördineren het geheel en leggen de regels vast met betrekking tot prijzen, openingsuren, aantal toiletten, polsbandjes, verlichting, brandgangen, opkuis, etc. ...

INTERESSANTE LINKS

• WWW.CAMPINGTW.BE
  De webstek van campings A2, A3 en A4. Deze campings bevinden zich op enkele wandelminuten van het festivalpark en bushalte A en bieden de festivalganger zeer goede faciliteiten aan. Bovendien zijn deze campings al toegankelijk vanaf woensdag 27 juni om 16u voor de houders van een campingticket xl.
• WWW.CAMPINGC3.BE 
  Zoals de naam al doet vermoeden is dit de website van camping C3: een gezellige camping op een steenworp van het festivalterrein.
• WWW.CAMPINGB0RW.BE
  Vlakbij de Dijle, camping B0.
• WWW.ROCKVILLAGE.BE
  De Rockvillage is een mooi alternatief voor hotel of camping tijdens Rock Werchter. Het domein bestaat uit 120 chalets, allen ingericht met volwaardige matrassen en bedden. Elk hutje biedt plaats aan 4 personen. Allerhande faciliteiten zijn voorzien voor wie in de rockvillage verblijft.
• WWW.SLEEPONSITE.BE
  B&B-formule op wandelafstand van het Festivalpark, met klemtoon op stijlvol slaapcomfort. Gasten overnachten in hotelwaardige tweepersoonskamers en genieten dagelijks van een heerlijk en stijlvol ontbijtbuffet.

Er zijn 2 campings waar festivalgangers met mobilhome terechtkunnen.
Het betreft de campings B8 (via Rotselaar) en A7 (via Haacht).

De mobilhomeparking A7 ligt aan het eind van de “Wilde Heide”, een zijstraat van de Keerbergsesteenweg in Haacht. Volg de gewone bewegwijzering naar Rock Werchter zoals alle bezoekers.

Vanaf de E19 Antwerpen – Brussel (afrit 11 – Zemst of afrit 12 – Cargo) of vanaf de E314 Leuven – Lummen (afrit 18 - Herent) volgt u de wegwijzers van Rock Werchter tot Haacht. Bij aankomst in Haacht vindt volgt u de richting Keerbergen / zone B en C. Die brengt u automatisch op de Keerbergsesteenweg. De eerste zijstraat is de “Wilde Heide”. Er zijn ook wegwijzers naar de mobilhomecamping vanaf aankomst in Haacht.

Vanaf de E314, afrit 22 – Aarschot volgt u de wegwijzers van Rock Werchter tot aan het Rond Punt van Betekom (aan het Sint-Jozefinstituut). Daar gaat u rechtsaf. Volg de route naar Haacht / zone A. Die brengt u via Tremelo en Keerbergen op de Haachtsebaan. Na de brug over de Dijle komt u in Haacht op de Keerbergsesteenweg. De tweede straat links is de “Wilde Heide”. Er zijn ook wegwijzers naar de mobilhomecamping vanaf aankomst in Keerbergen.

Een bijdrage van 40 euro per mobilhome dient ter plaatse aan de ingang van de camping betaald te worden. Ook dient elke persoon die in een mobilhome op de camping overnacht in het bezit te zijn van zowel een festival- als een regular campingticket.

Belangrijk: enkel mobilhomes worden op deze campings toegelaten! Voor wie met de tent komt zijn er voldoende andere campings.  Voor caravans, aanhangwagens etc zijn er geen campings voorzien.

• Wagens, moto’s, aanhangwagens, caravans, mobilhomes e.d. . Deze brengen de veiligheid van de kampeerders in gevaar
• Glas, scherpe voorwerpen, wapens.
• Tapinstallaties en/of meer dan 12 blikjes frisdrank en/of bier per persoon. Op de campings en in de festivalwinkel is allerhande drank te koop tegen redelijke prijzen.
• Gasbranders en -installaties. Op last van de brandweer zijn deze om veiligheidsredenen verboden. Eenvoudige campinggasvuurtjes met kleine cartridge zijn wel toegelaten.
• Generatoren zijn in geen geval toegelaten op de camping. Deze zorgen voor extra geluidsoverlast voor zij die willen slapen en vormen bovendien ook een extra veiligheidsprobleem.
• Vuurtjes (kampvuurtjes, fakkels, kaarsen, fornuizen, kolenbarbecues e.d.). Vuur is gevaarlijk, zeker met zoveel tenten bij elkaar. Open vuur is dan ook ten strengste verboden!
• Huisdieren. Er wordt een uitzondering gemaakt voor assistentiehonden voor personen met een handicap.
• Muziekinstallaties. Op straffe van inbeslagname is te luide muziek niet toegelaten. Niet alle festivalgangers feesten de hele nacht door. Denk ook aan de medemens die wil slapen! 
• Commerciële activiteiten. Het is voor de kampeerder niet toegelaten voedsel, drank, drugs, tickets of wat dan ook te verhandelen.
• Het uitdelen van flyers, reclamefolders of ander promotioneel materiaal is verboden.Ook het ophangen van affiches is niet toegelaten.
• Wildkamperen is ten strengste verboden! Kamperen op woensdag wordt eveneens aanzien als wildkamperen.

Vlakbij de ingang van het festivalterrein, in de A zone, voorziet Rock Werchter samen met Intro een voorbehouden kampeerzone voor mensen met een handicap. Alle nodige voorzieningen zijn op deze camping aanwezig opdat ook mensen met een handicap ten volle van het festival kunnen genieten. Vrienden, kennissen, familie... van kampeerders met een handicap, zijn uiteraard ook welkom op deze camping (max. 4 personen). Net als op alle andere campings, dien je in het bezit te zijn van een geldig campingticket. Op de voorbehouden kampeerzone is een verzorgingstent voorzien. Je kan er je rolwagen ’s nachts achterlaten en opladen, er zijn aangepaste toiletten, je vindt er hulpmiddelen zoals een tillift, een verzorgingsbed, een toiletstoel... . Je kan ook gratis een beroep doen op ADL-assistenten. Deze assistentie kan concreet inhouden: het opzetten van een tentje, assistentie bij het gebruik van het toilet, bij verplaatsing, bij het eten. Aarzel niet om een ADL-assistent aan te spreken wanneer je hulp kan gebruiken. Beschik je over een Europese (blauwe) parkeerkaart en kom je in de problemen als je niet dichtbij de ingang van het festivalterrein kan parkeren, dan kan je je wagen kwijt op deze camping. Let wel, mensen met een handicap die hiervan gebruik wensen te maken, en in het bezit zijn van een festivalticket, nemen ten laatste op woensdag 13 juni contact op met:

INTRO
Jelle De Smedt
Noorderlaan 4
1731 Zellik
E-mail: rockwerchter@intro-events.be
Web: www.intro-events.be